Unser Unternehmen
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung
- Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache
- Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
- Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen
Deine Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel)
- Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen
Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit
- Hohe Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können
Dein Weg zu uns
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Unternehmen: Communitas Sozialmarketing GmbH